ご利用規約

お申込および手続き

• ・３時間以上のご利用から承ります。
• ・お申込は、ご利用希望日の1年前から1ヶ月前までお受けします。
• ・お申込の際、必要に応じて利用内容についての照会や、主資料等の提出をお願いすることがあります。 会議・セミナー・研修以外でのご利用についてはご相談下さい。
• ・お申込はお申込書をメールまたはFAXにてご送付ください。お申込内容を確認した上で、当予約センターよりご予約確定書をお送りいたします。ご予約確定書の送信をもって予約確定とさせていただきます。
• ・予約センターの営業時間は平日10:00～18:00となっております。平日営業時間外・土日・祝日・特別休業日にお申込をいただいた場合は、原則的に翌営業日以降のご連絡となりますので、予めご了承ください。また、上記を踏まえた上で2日以上こちらからの連絡・返信がない場合は、お手数ですが再度メールをお送りいただくか、お電話にてご連絡ください。
• ・ご利用時間は、諸準備（ご入室・机、椅子のレイアウト）、後片付けを含めたお時間（ご退室完了）にてお申込ください。※レイアウト変更をご依頼されたい場合は別途ご相談いただければオプション料金で承ります。

仮予約期間

7日間となります。

キャンセルについて

ご予約確定以降のキャンセル・ご予約内容の変更については下記のキャンセル料を申し受けます。
請求書を送付いたしますので、請求書に記載のご入金日までにお支払いください。尚、振込手数料はお客様にてご負担ください。

• ・予約仮確定日～ご利用の90日前まで： ご利用料金30％
• ・ご利用の90日前～30日前まで： ご利用料金50％
• ・ご利用の30日前～当日： ご利用料金100％
• ※ご予約確定時からキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

お支払いについて

ご予約仮確定後、ご予約金（ご利用料の50％）の請求書を送付いたしますので指定期日（※１）までにご入金ください。
ご予約金のご入金後、正式なご予約確定となります。
残金につきましてはご利用日の30日前に請求書をお送りいたしますのでご利用日の7日前までにお振込ください。
当日の時間延長や備品追加は、後日請求書をお送りさせていただきます。振込手数料はお客様にてご負担ください。

(※1)お支払期日は原則ご予約仮確定日の翌月末をとしますが、ご予約仮確定日がご利用日の90日前を切っている場合は請求書発行日から10日後とさせていただきます。

ご見学・ご利用前の事前打合せについて

必ず事前にメールまたはお電話にてお問合せの上、お越しください。

注意事項

• ・入口等にサインスタンド又は案内の貼り紙をご希望の際は、予めお申し出ください。
  当施設にて対応・管理させていただきます。お出し出来ない催事名の場合、表現方法の変更をお願いすることがございます。
• ・お客様のお荷物に関する紛失・盗難につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
• ・受付、荷物預かり、来館者へのご案内等は、ご利用者にて利用申込み時間内に行ってください。
• ・ホール内や共用部は禁煙です。喫煙は必ず喫煙所をご利用ください。
• ・ご利用中に建物、付帯設備・備品等の破損・紛失をされた場合は、実費を申し受けます。
• ・途中退室された場合でもご予約時間分の料金を申し受けますのでご了承ください。
• ・ご来館者様用の駐車場はございません。ご参加の方々へのお声かけの徹底をお願いいたします。
• ・開錠はご予約時間の 10 分前となります。開錠後、そのまま入室しご利用ください。
• ・レイアウトの変更はお客様にて行っていただくことは可能ですが、ご退室前に必ず原状回復をお願いいたします。（どちらもご利用時間内にて）
• ・飲食希望の際は、運営者の紹介先以外でのケータリング業者等は原則ご利用できません。
• ・利用日に発生したゴミはご利用者にてお持ち帰りください。お持ち帰りが難しい場合は、ゴミ分別を徹底のうえ、ゴミ回収サービス（有料）をご利用ください。尚、ご利用後、汚れが著しい場合は別途清掃料金が発生する場合がございます。
• ・インターネット（Wi-Fi/LAN 回線）について、通信速度はご利用環境によって異なるため、通信速度の保証はいたしかねます。
• ・使用期間中、混雑が予想される場合には、警備員等を配置してください。尚、その際は事前に計画書をご提出ください。
• 盲導犬、介助犬、聴導犬の入館予定がある場合は事前にご連絡ください。

禁止行為

収容人数を超えて入場させること。
法令または公序良俗に反する行為。
発火または引火性の物品など危険物を持ち込むこと。
ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある言動・行為。
盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
その他法令で禁じられている行為。

利用の制限

以下の項目に該当する場合、予約成立後および利用途中であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。

• ・上記「禁止行為」に該当する場合。
• ・利用申込内容、催事企画書、会社案内などの提出物に偽りがあった場合、また記載内容と異なる目的で利用した場合。
• ・禁止および注意事項、また当方の注意に従わない場合。
• ・関係諸官庁から中止命令が出された場合。
• ・施設運営上、支障があると認められた場合。
• ・大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
• ・不慮の事故や事象、または災害によって、お貸出しできない状況になった場合。
• ・その他会合として不適切な場合。